Abajo esta la versión en Español.

Hello everyone,

As the temperatures drop and dining moves indoors, our top priority remains our commitment to providing a safe, clean and healthy workplace.  That’s why we are excited to implement technology developed by AIRPHX (“pronounced “air-fix”) into all of our restaurants nationwide (excluding Big Bowl Chinese Express) and our corporate offices.  AIRPHX features “cold plasma” chambers intended to kill harmful airborne and surface organisms throughout the day. Used in hospitals, healthcare facilities, Olympic training centers, universities, police and fire stations, and casinos, the AIRPHX technology is designed to eliminate 90-98% of influenza, coronavirus, norovirus, hepatitis, salmonella, listeria, E.coli, and over 30 common bacteria and viruses both in the air and on surfaces.  After extensive research and with the advice of experts, we’ve concluded that this is the best system for us.

We began installing AIRPHX air purification units in early October and will be completed in the next 4 weeks. This is just one more important step that we are taking to continue improving health and safety in our restaurants and workplaces.  Thank you for doing your part by following all sanitation protocols, including regularly washing your hands, wearing masks, practicing social distancing, and reporting symptoms of COVID-19 or any other illness so that we can take appropriate action.

While we are talking about health and safety, a few reminders:

Flu Shot Reimbursement

You can also help protect yourself, your family, and your teammates by getting a flu shot this flu season.  Even healthy people can get sick from the flu, and it can be serious.  The CDC recommends yearly flu vaccinations as the first and most important step in protecting against flu viruses.  For more information, including a flu vaccine finder, click here: CDC Resource Center and CDC Infuenza.

If you’re enrolled in the Lettuce or an ACA-compliant health plan, your flu shot is covered at no cost to you when you see an in-Network provider.  Present your Blue Cross Blue Shield card to your physician or your OptumRx card to your pharmacist for coverage.  Several pharmacies provide flu shots, including CVS, Walgreens, Osco Drug, Target and many more. Regardless of your health insurance coverage, Lettuce will reimburse you up to $20 towards your out-of-pocket expenses for the flu shot.  All you need to do is write your name, location, and employee number on your receipt and send it to us at benefits@leye.com .

Remember to consult with your physician if you have any questions about vaccinations and call your pharmacy location for complete details and to confirm vaccination times.  As always, if you do get sick, please stay home and take very good care of yourself.

 

COVID-19 Health and Safety in the Workplace

 

We continue to receive great questions about how we handle reports that a working employee has tested positive for COVID-19.  Although not a lot has have changed since I shared some of this information with you in July, here are answers to some of your most frequent questions:

    • When we learn that a working employee has tested positive for COVID-19, we inform the entire working staff at the affected workplace.  During this time, we review COVID-19 prevention procedures and self-monitoring for symptoms.
    • In order to protect employee privacy, we do not share the identity or any personal information about a COVID-19 positive employee unless doing so becomes necessary during our contact tracing efforts and/or to protect the health and safety of others.
    • We require COVID-19 positive employees (and employees with COVID-19 symptoms) to remain away from the workplace and we advise them to consult a health care professional.  We follow CDC guidelines, which advise a minimum of 10 days of self-quarantine.  The employee is allowed to work only when they have met all three of the following criteria:
      • At least 10 days have passed since the date that symptoms first appeared, or 10 days after the COVID-19 testing date for a positive employee who is not experiencing any symptoms.  This is the minimum time away; it may be longer depending on the next two factors.
      • The individual has been fever-free for 3 days (72 hours) including at least 24 hours without the use of fever-reducing medication.
      • The individual reports that other symptoms have improved.
    • It is important to note that the CDC does not recommend or require retesting for an individual who has been diagnosed as positive for COVID-19, unless the individual’s healthcare provider recommends retesting.
    • Before they are allowed to work after being quarantined for a COVID-19-related reason, employees are required to self-certify that they meet appropriate CDC guidelines for returning to work.
    • We conduct interviews and review work schedules and shift assignments to identify others who may be at risk due to close contact with the positive employee.  If we identify close contact employees, we will meet with them individually to discuss their individual situations.
      • Close contact is defined as within 6 feet for a sustained period of 15 minutes or more.
    • Close contact employees are directed to quarantine for 14 days in accordance with CDC guidelines, which are based on the incubation period for the COVID-19 virus.
    • We follow local health guidance when it comes to reporting to a health department or other governing agency.  For example, City of Chicago Health Department advises that we report if there are 2 positive COVID-19 cases associated with a restaurant in a 14-day period.

Stay safe and healthy,

RJ Melman
President

 

Aquí está la versión en Español.

 

Cordial saludo,

A medida que bajan las temperaturas y los comedores se trasladan al interior, nuestra principal prioridad sigue siendo nuestro compromiso de proporcionar un lugar de trabajo seguro, limpio y saludable. Es por eso que estamos entusiasmados de implementar la tecnología desarrollada por AIRPHX (“pronunciado” air-fix “) en todos nuestros restaurantes en todo el país (excepto Big Bowl Chinese Express) y nuestras oficinas corporativas. AIRPHX cuenta con cámaras de “plasma frío” destinadas a matar los organismos nocivos del aire y de la superficie durante el día. Utilizada en hospitales, centros de salud, centros de entrenamiento olímpico, universidades, estaciones de policía y bomberos y casinos, la tecnología AIRPHX está diseñada para eliminar del 90 al 98% de la influenza, coronavirus, norovirus, hepatitis, salmonella, listeria, E. coli y más de 30 bacterias y virus comunes tanto en el aire como en las superficies. Después de una extensa investigación y con el asesoramiento de expertos, llegamos a la conclusión de que este es el mejor sistema para nosotros.

Comenzamos a instalar las unidades de purificación de aire AIRPHX a principios de octubre y se completará en las próximas 4 semanas. Este es solo un paso más importante que estamos dando para continuar mejorando la salud y la seguridad en nuestros restaurantes y lugares de trabajo. Gracias por hacer su parte siguiendo todos los protocolos de saneamiento, incluido lavarse las manos con regularidad, usar máscaras, practicar el distanciamiento social y reportar síntomas de COVID-19 o de cualquier otra enfermedad para que podamos tomar las acciones apropiadas.

Mientras hablamos de salud y seguridad, algunos recordatorios:

Reembolso de la vacuna contra la influenza

También puede ayudar a protegerse a sí mismo, a su familia y a sus compañeros de equipo vacunándose contra la influenza esta temporada de influenza. Incluso las personas sanas pueden enfermarse a causa de la gripe, que puede ser grave. El CDC recomienda la vacunación anual contra la influenza como el primer y más importante paso para protegerse contra los virus de la influenza. Para obtener más información, incluido un buscador de vacunas contra la gripe, haga clic aquí: Centro de Recursos CDC y CDC Influenza.

Si está inscrito en el plan de Lettuce o en un plan de salud que cumple con la ACA, su vacuna contra la gripe está cubierta sin costo para usted cuando consulta a un proveedor de la red. Presente su tarjeta Blue Cross Blue Shield a su médico o su tarjeta OptumRx a su farmacéutico para obtener cobertura. Varias farmacias ofrecen vacunas contra la gripe, incluidas CVS, Walgreens, Osco Drug, Target y muchas más. Independientemente de la cobertura de su seguro médico, Lettuce le reembolsará hasta $ 20 por sus gastos de bolsillo por la vacuna contra la gripe. Todo lo que necesita hacer es escribir su nombre, ubicación y número de empleado en su recibo y enviárnoslo a benefits@leye.com.

Recuerde consultar con su médico si tiene alguna pregunta sobre las vacunas y llame a su farmacia para obtener detalles completos y confirmar los horarios de vacunación. Como siempre, si se enferma, quédese en casa y cuídese muy bien

COVID-19 Salud y Seguridad en el Lugar de Trabajo

 

Seguimos recibiendo excelentes preguntas sobre cómo manejamos los informes de un empleado que trabaja haya dado positivo por COVID-19. Aunque no ha cambiado mucho desde que les compartí parte de esta información en julio, aquí hay respuestas a algunas de sus preguntas más frecuentes:

 

  • Cuando nos enteramos de que un empleado que trabaja ha dado positivo por COVID-19, informamos a todo el personal que trabaja en el lugar de trabajo afectado. Durante este tiempo, revisamos los procedimientos de prevención de COVID-19 y el autocontrol de los síntomas.

 

  • Para proteger la privacidad de los empleados, no compartimos la identidad ni ninguna información personal sobre un empleado positivo para COVID-19 a menos que sea necesario durante nuestros esfuerzos de rastreo de contactos y / o para proteger la salud y seguridad de otros.

 

  • Requerimos que los empleados positivos a COVID-19 (y los empleados con síntomas de COVID-19) se mantengan alejados del lugar de trabajo y les recomendamos que consulten a un profesional de la salud. Seguimos las pautas de los CDC, que recomiendan un mínimo de 10 días de auto cuarentena. El empleado puede trabajar sólo cuando haya cumplido con los tres criterios siguientes:
    • Han pasado al menos 10 días desde la fecha en que aparecieron los primeros síntomas, o 10 días después de la fecha de la prueba COVID-19 para un empleado positivo que no experimenta ningún síntoma. Este es el tiempo mínimo fuera; puede ser más largo dependiendo de los dos factores siguientes.
    • La persona no ha tenido fiebre durante 3 días (72 horas), incluidas al menos 24 horas sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre.
    • El individuo informa que otros síntomas han mejorado.

 

  • Es importante tener en cuenta que los CDC no recomiendan ni requieren que se vuelvan a realizar las pruebas para una persona que haya sido diagnosticada como positiva para COVID-19, a menos que el proveedor de atención médica de la persona recomiende volver a realizar la prueba.

 

  • Antes de que se les permita trabajar después de haber sido puestos en cuarentena por un motivo relacionado con COVID-19, los empleados deben certificar por sí mismos que cumplen con las pautas apropiadas de los CDC para regresar al trabajo.

 

  • Realizamos entrevistas y revisamos los horarios de trabajo y las asignaciones de turnos para identificar a otras personas que puedan estar en riesgo debido al contacto cercano con el empleado positivo. Si identificamos empleados de contacto cercano, nos reuniremos con ellos individualmente para discutir sus situaciones individuales.

 

    • El contacto cercano se define como dentro de los 6 pies durante un período sostenido de 15 minutos o más.

 

  • Los empleados de contacto cercano deben ponerse en cuarentena durante 14 días de acuerdo con las pautas de los CDC, que se basan en el período de incubación del virus COVID-19.

 

  • Seguimos las pautas de salud locales cuando se trata de informar a un departamento de salud u otra agencia gubernamental. Por ejemplo, el Departamento de Salud de la ciudad de Chicago advierte que informemos si hay 2 casos positivos de COVID-19 asociados con un restaurante en un período de 14 días.

Manténganse seguros y saludables,

 

RJ Melman
Presidente